VAE collective : Transformez l’expérience de vos équipes en diplôme reconnu
Faites reconnaître officiellement, pour plusieurs collaborateurs à la fois, les compétences acquises sur le terrain : coût employeur maîtrisé, perturbation d’activité minimale. Spécialiste de la VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) depuis plus de 20 ans, APC RH & Formation accompagne vos groupes de salariés, de l’identification des candidats à l’obtention du diplôme visé.
VAE collective : pourquoi et comment
La VAE collective favorise la mobilité interne, sécurise les parcours professionnels et fidélise vos collaborateurs, en reconnaissant officiellement des compétences déjà acquises sur le terrain. Chaque salarié volontaire obtient un diplôme reconnu par l’État, sans retourner en formation.
En France, une VAE sur trois est abandonnée avant le passage devant le jury, sur les 400 000 personnes déjà diplômées. Chez APC, ce taux tombe à 15 %, la dynamique propre au collectif réduisant nettement ce risque d’abandon.
Sur le plan de l’organisation, la VAE reste un droit individuel : la rédaction du dossier et le passage devant le jury restent propres à chaque salarié. Son organisation, elle, se fait collectivement : encadrement, calendrier et financement sont mutualisés à l’échelle du groupe, intégrés au plan de développement des compétences de l’entreprise. Depuis la simplification du dispositif en 2022, elle est accessible dès un an d’expérience en lien avec la certification visée, et ouvre toutes les certifications inscrites au RNCP, du CAP au Master.
Trois bonnes raisons de vous lancer dans la VAE collective ?
Des prérequis accessibles
Un an d’expérience en lien avec la certification visée suffit, quel que soit le diplôme de départ.
Un budget préservé
Un dispositif peu impacté par les coupes budgétaires, contrairement à d’autres leviers de formation.
Des diplômes reconnus
Une démarche qui se démocratise, avec une reconnaissance identique à celle de la formation initiale.
Un temps de mobilisation limité et planifié à l’avance
Contrairement à une formation classique, la VAE maintient vos collaborateurs à leur poste.
Environ 3 heures par mois
Sur le temps de travail, pour l’accompagnement. Le reste du temps, votre collaborateur est pleinement opérationnel à son poste. Les ateliers collectifs réunissent tous vos candidats sur les mêmes créneaux, fixés dès le lancement.
- Entretiens réguliers avec un accompagnateur dédié, planifiés selon vos contraintes
- Rédaction sur le temps personnel : environ 3 h par semaine (60 à 80 h au total)
- Demi-journées d'ateliers collectifs, calendrier arrêté au démarrage
- Aucune absence prolongée : le salarié reste en poste
- Accompagnement étalé sur 6 à 9 mois
Le financement de votre démarche
Notre équipe vous aide à mobiliser les financements disponibles afin que votre reste à charge soit faible, voire nul. Dans la plupart des cas, l’équation est simple :
100 % FINANÇABLE
CPF du salarié*
Mobilisé sur la VAE, et non plafonné pour ce dispositif, quel que soit le diplôme visé.
1 € DE VOTRE PART
Abondement de 1 €
Un geste symbolique qui supprime la participation à la charge du salarié.
SALAIRE REMBOURSÉ
Congé VAE
Une partie du salaire vous est remboursée pendant l'accompagnement.
LE RÉSULTAT
Reste à charge proche de zéro pour l'entreprise, si le CPF du salarié suffit.
* Le CPF du salarié ne peut être mobilisé sans son accord préalable.
Comment mettre en place une VAE collective :
Les étapes clés
La durée d’un parcours collectif varie en général entre 6 et 9 mois : ateliers collectifs, entretiens individuels, présentiel ou distanciel. Voici les étapes et comment nous travaillons avec vous.
»Cadrage
Nous élaborons le dispositif conjointement avec vous : les emplois et certifications visés, un calendrier ajusté à vos impératifs de production, ainsi que les financements susceptibles d’être mobilisés. Puis, une réunion d’information collective, sans engagement, est proposée aux salariés volontaires afin de leur présenter la démarche.
»Positionnement
Un architecte accompagnateur de parcours (AAP) étudie le vécu de chaque volontaire et détermine la certification la mieux alignée sur son poste effectif et sur son projet, y compris lorsque plusieurs collaborateurs d’une même promotion préparent des diplômes distincts. Au terme du processus : une cohorte formée et un parcours individualisé pour chaque candidat.
»Accompagnement
Un atelier initial établit le cadre et lance la dynamique collective, tandis que les rencontres en groupe se succèdent avec un accompagnement personnalisé. Chaque candidat progresse selon ses propres étapes et consulte ses ressources sur notre plateforme VAE.
»Préparation
Conception du support de présentation et des questions récurrentes, mise en situation d’un oral dans des conditions authentiques, entraînement à l’expression orale et à la maîtrise du stress.
»Bilan
Mise en valeur des réussites et des progrès individuels. Lorsque la validation n’est que partielle ou n’est pas accordée, repérage des points d’amélioration et élaboration d’un plan d’action pour la poursuite du parcours.
Cadrage et lancement
1ère réunion gratuiteNous élaborons le dispositif conjointement avec vous : les emplois et certifications visés, un calendrier ajusté à vos impératifs de production, ainsi que les financements susceptibles d'être mobilisés. Puis, une réunion d'information collective, sans engagement, est proposée aux salariés volontaires afin de leur présenter la démarche.
Positionnement individuel
2 à 4 h par candidatUn architecte accompagnateur de parcours (AAP) étudie le vécu de chaque volontaire et détermine la certification la mieux alignée sur son poste effectif et sur son projet, y compris lorsque plusieurs collaborateurs d'une même promotion préparent des diplômes distincts. Au terme du processus : une cohorte formée et un parcours individualisé pour chaque candidat.
Accompagnement à l'écriture
Demi-journées collectivesUn atelier initial établit le cadre et lance la dynamique collective, tandis que les rencontres en groupe se succèdent avec un accompagnement personnalisé. Chaque candidat progresse selon ses propres étapes et consulte ses ressources sur notre plateforme VAE.
Préparation à l'oral de jury
1 simulation par candidatConception du support de présentation et des questions récurrentes, mise en situation d'un oral dans des conditions authentiques, entraînement à l'expression orale et à la maîtrise du stress.
Bilan post-jury
1 entretien par candidatMise en valeur des réussites et des progrès individuels. Lorsque la validation n'est que partielle ou n'est pas accordée, repérage des points d'amélioration et élaboration d'un plan d'action pour la poursuite du parcours.
Qui est porteur de projet pour une VAE Collective ?
Cette démarche collective concerne une organisation ou une collectivité qui souhaite, en interne, faire reconnaître les compétences acquises de ses collaborateurs. Ce cadre collectif est possible que vous soyez :
Responsable formation/RH
Dirigeant de PME
Responsable du personnel dans le secteur public
Les avantages de la VAE collective pour l’employeur
Quatre avantages concrets de la VAE collective pour l’entreprise
Les bénéfices pour vos collaborateurs
Intégrer un parcours de VAE collective, ce n’est pas seulement obtenir la certification visée pour le salarié : cela lui permet aussi de s’ouvrir à de nouvelles perspectives d’évolution professionnelle, grâce à la reconnaissance de ses années de pratique et de son engagement au sein de votre entreprise.
Concrètement, la VAE collective permet à chaque collaborateur de :
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Mieux se connaître et mieux connaître son métier
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Gagner en confiance et en légitimité professionnelle
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Obtenir un titre officiel reconnu par l'État, sans reprendre les études
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Maximiser ses chances de réussite grâce à la dynamique du collectif
Outils et méthodes mobilisés pendant votre VAE Collective
Chaque parcours collectif s’appuie sur des outils éprouvés et une méthode rodée depuis plus de 20 ans, adaptés à votre organisation et au rythme de vos équipes.
Des outils dédiés
Nos accompagnateurs s’appuient sur des supports et des trames éprouvés, du dossier de recevabilité jusqu’à la préparation du jury.
Un dispositif co-construit
Le planning des ateliers collectifs et entretiens individuels est définis avec vous, en fonction des contraintes de votre activité.
Un espace digital dédié
Chaque candidat dispose d’un accès privatif pour déposer ses documents et suivre son avancée. Le référent entreprise garde une vue d’ensemble sur le groupe et les échéances clés.
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Nos outils
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Plateforme VAE dédiée (documents, suivi, échanges)
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Vue d'ensemble sur le groupe par le référent entreprise
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Tableau de concordance expérience / référentiel
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Simulations d'entretien de jury
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Nos méthodes
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Réunion d'information et diagnostic en amont
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Alternance de séances collectives et d'entretiens individuels
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Entretiens d'explicitation
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Collectif multi-diplômes : 8 à 10 candidats, du CAP au Master
Pourquoi choisir APC pour votre projet ?
APC RH & Formation, spécialiste de l’évolution des parcours professionnels, accompagne depuis plus de 20 ans les hommes et les femmes dans leurs parcours individuels et collectifs de VAE. La Validation des Acquis de l’Expérience est notre cœur de métier : plus de 4 000 candidats accompagnés.
162
professionnels formés par APC à l’accompagnement de parcours VAE au cours de la seule année 2025.
15%
d’abandons seulement sur l’ensemble des parcours VAE accompagnés par APC au cours de l’année.
2008
année depuis laquelle APC forme et présente à la certification des accompagneurs VAE.
Notre différence : le collectif multi-diplômes et la VAE hybride
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Le collectif multi-diplômes
Au-delà du modèle classique où tous les candidats d’un même groupe visent une seule et même certification, notre approche multi-diplômes permet à un groupe de 8 à 10 personnes de viser des diplômes différents, du CAP au Master.
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La VAE hybride
Lorsqu’un candidat n’a pas encore toutes les compétences pour valider l’intégralité d’un diplôme, nous proposons aussi une solution complémentaire : un module de formation ciblé sur le bloc manquant, grâce à nos partenariats avec des organismes de formation.
VAE collective : ce qu’en disent les salariés accompagnés
90 % de satisfaction sur nos parcours de VAE collective
« J’ai apprécié l’accompagnement de mon formateur, toujours disponible et à s’adapter pour notre réussite. Votre service d’accompagnement a été choisi et renouvelé avec l’entreprise où je travaille pour vos performances. »

Alyzée R.
A suivi une VAE collective en 2025
« Bien que j’ai été dubitative au début de l’accompagnement sur le fait que mon formateur ne soit pas éducateur spécialisé, j’ai apprécié au fil de la formation sa neutralité, ses questions pertinentes, et sa maîtrise du référentiel. »

Elodie A.
A suivi une VAE collective en octobre 2025
« Ce que j’ai apprécié : l’intervenant qui a été à notre écoute et a pu nous accompagner en groupe et de manière individuelle. Les supports de communication étaient adaptés à nos besoins. »

Thomas K.
A suivi une VAE collective en octobre 2025
« Ce que j’ai apprécié : la disponibilité du formateur, le calendrier proposé que je trouve bien réfléchi dans la quantité des rdv et leur rythmicité. »

Abdoulaye C.
A suivi une VAE collective en octobre 2025
Ils ont mené leurs projets de VAE collective avec APC
Questions fréquentes sur la VAE collective
Qu'est-ce qu'une VAE collective ?
Initiée et encadrée par l’entreprise, la VAE collective a pour but de faire reconnaître les compétences acquises sur le terrain d’un groupe de collaborateurs. Cette reconnaissance passe par l’obtention d’un titre officiel, reconnu par l’État.
Qu'est-ce qui distingue une VAE collective d'une VAE individuelle ?
La VAE est un droit individuel qui permet à un individu d’obtenir une reconnaissance officielle des compétences et savoirs acquis durant son parcours professionnel. L’entreprise n’est pas nécessairement impliquée.
Quant à la VAE collective, le principe reste le même. Ce qui est différent, c’est l’implication totale de l’entreprise et l’accompagnement collectif du consultant.
À noter que chaque collaborateur bénéficiera de quelques entretiens individuels.
La VAE collective réduit drastiquement les risques d’abandons et permet de mutualiser les financements.
A qui s'adresse la VAE collective ?
La VAE collective s’adresse à chaque salarié ou demandeur d’emploi justifiant d’au minimum 1 an d’expérience professionnelle, syndicale ou bénévole, désirant obtenir une certification officielle en lien avec son parcours.
La VAE s’inscrit dans tous les projets professionnels, de la reconnaissance à la reconversion, en passant par une évolution de poste.
Les porteurs de projet d’une VAE collective sont les responsables formation/RH, les dirigeants de PME et les responsables du personnel dans le secteur public qui souhaitent mettre en place ce dispositif dans leur entreprise.
Quels diplômes peut-on viser en VAE collective ?
Grâce à la VAE, toutes les certifications professionnelles inscrites au RNCP sont accessibles (du CAP au master).
Dans un collectif VAE, les participants peuvent viser des certifications différentes. L’hétérogénéité des profils contribue à la richesse du groupe, et l’accompagnateur construit son accompagnement selon les forces et les spécificités de chacun. La méthodologie d’accompagnement reste la même et s’applique très bien en collectif. Les temps individuels sont consacrés au ciblage et à la résolution des difficultés individuelles.
Combien coûte une VAE collective pour l'employeur ?
Dans le cadre d’une VAE collective, le financement est le plus souvent assuré via le plan de développement des compétences de l’entreprise. Selon votre branche, une prise en charge par l’OPCO peut également être envisagée, notamment pour les coûts pédagogiques et, parfois, pour la rémunération durant le temps dédié à la VAE. Le CPF individuel des salariés peut venir en complément si cela est souhaité, mais il n’est ni obligatoire ni l’option de départ habituelle dans une démarche collective.
Quels dispositifs financent une VAE collective ?
Quatre leviers se combinent. Le CPF des salariés, non plafonné pour la VAE, finance souvent l’intégralité de l’accompagnement. Votre OPCO dispose fréquemment d’enveloppes dédiées à la VAE, Le plan de développement des compétences intègre la démarche, et la ProA finance les parcours hybrides VAE + formation complémentaire. Enfin, France VAE prend en charge tout ou partie du parcours pour les salariés du privé, y compris les heures d’absence.
Combien de temps un salarié est-il mobilisé pendant sa VAE ?
Environ 3 heures par mois sur le temps de travail pour l’accompagnement individuel, auxquelles s’ajoutent des demi-journées d’ateliers collectifs réparties sur le parcours.
Ces ateliers réunissent tous vos candidats sur les mêmes créneaux, fixés dès le lancement : un seul planning à organiser, pas d’absences dispersées.
Le travail de rédaction, 60 à 80 heures au total soit environ 3 heures par semaine, est réalisé sur le temps personnel. Le salarié reste à son poste pendant toute la démarche, sans absence prolongée.
Comment garantir l'engagement des salariés dans une VAE collective ?
La motivation est le principal facteur de réussite : une VAE doit être une démarche choisie, jamais subie. C’est pourquoi nous organisons en amont une réunion d’information et un diagnostic individuel, pour que chaque candidat s’engage volontairement en connaissant le parcours et la charge de travail. Les autres freins, qu’ils soient financiers, opérationnels, rédactionnels ou numériques, sont levés par le dispositif et notre accompagnement.
Vous souhaitez étudier la mise en place d’une VAE collective au sein de votre structure ou de votre réseau ?
Pour chaque handicap, nous trouvons une solution adaptée
Nos locaux sont accessibles PMR. Pour toute adaptation spécifique contacter notre référent handicap.