VAE collective : Faire reconnaître par un diplôme ce que vos équipes savent déjà faire
Le projet collectif de VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) permet de faire reconnaître officiellement les compétences acquises sur le terrain pour plusieurs collaborateurs, avec un coût employeur maîtrisé et une perturbation d’activité minimale. Réseau de conseil en évolution professionnelle, APC RH & Formation accompagne vos groupes de salariés, de l’identification des candidats à l’obtention du diplôme visé.
VAE collective : pourquoi et comment
La Validation des Acquis de l’Expérience est un droit individuel qui peut s’organiser pour plusieurs salariés d’une même entreprise. La rédaction du dossier et le passage devant le jury restent individuels ; l’encadrement, l’organisation et le financement se font ensemble.
Intégrée au plan de développement des compétences, la VAE collective favorise la mobilité interne, sécurise les parcours professionnels et fidélise vos collaborateurs.
Simplifié depuis 2022, le dispositif est accessible dès un an d’expérience et ouvre toutes les certifications inscrites au RNCP, du CAP au Master. Chaque salarié volontaire obtient un diplôme reconnu par l’État, sans retourner en formation.
400 000 personnes ont déjà été diplômées par la VAE, mais une sur trois abandonne avant le jury : la dynamique de groupe fait précisément chuter ce risque.
Pourquoi lancer votre VAE collective maintenant ?
Trois raisons font d’aujourd’hui le bon moment pour engager la démarche.
Des prérequis accessibles
Un an d’expérience en lien avec la certification visée suffit, quel que soit le diplôme de départ.
Un budget préservé
Un dispositif peu impacté par les coupes budgétaires, contrairement à d’autres leviers de formation.
Des diplômes reconnus
Une démarche qui se démocratise, avec une reconnaissance identique à celle de la formation initiale.
Qui est porteur de projet pour une VAE Collective ?
Cette démarche collective concerne une organisation ou une collectivité qui souhaite, en interne, faire reconnaître les compétences acquises de ses collaborateurs. Ce cadre collectif est possible que vous soyez :
Responsable Formation/RH
Dirigeant de PME
Responsable dans le secteur public
Les avantages de la VAE collective pour l’employeur
Quatre avantages concrets de la VAE collective pour l’entreprise
Recruter autrement
La VAE collective permet de faire face aux tensions de recrutement en valorisant les compétences présentes en interne. C’est un levier concret qui renforce l’employabilité des équipes et structure la gestion des emplois et des parcours professionnels sur le long terme.
Anticipation et GEPP
Les entreprises ont des obligations en matière de GEPP. En cartographiant les compétences réelles des collaborateurs, la VAE collective donne l’occasion d’anticiper les évolutions des métiers, d’identifier les écarts et de construire des parcours professionnels adaptés.
Maîtriser les coûts
Regrouper vos collaborateurs permet de mutualiser les financements. Le CPF, non plafonné pour la VAE, couvre souvent la totalité de l’accompagnement : reste à charge proche de zéro pour l’entreprise.
Fidéliser vos équipes
Reconnaître les compétences d’un salarié, c’est sécuriser un poste clé et démontrer votre investissement dans son développement. Chez APC : aucun départ constaté dans les 12 mois suivant une VAE.
Recruter autrement
La VAE collective permet de faire face aux tensions de recrutement en valorisant les compétences présentes en interne. C’est un levier concret qui renforce l’employabilité des équipes et structure la gestion des emplois et des parcours professionnels sur le long terme.
Anticipation et GEPP
Les entreprises ont des obligations en matière de GEPP. En cartographiant les compétences réelles des collaborateurs, la VAE collective donne l’occasion d’anticiper les évolutions des métiers, d’identifier les écarts et de construire des parcours professionnels adaptés.
Maîtriser les coûts
Regrouper vos collaborateurs permet de mutualiser les financements. Le CPF, non plafonné pour la VAE, couvre souvent la totalité de l’accompagnement : reste à charge proche de zéro pour l’entreprise.
Fidéliser vos équipes
Reconnaître les compétences d’un salarié, c’est sécuriser un poste clé et démontrer votre investissement dans son développement. Chez APC : aucun départ constaté dans les 12 mois suivant une VAE.
Les bénéfices pour vos collaborateurs
Être dans un projet de VAE collective pour le salarié, ce n’est pas seulement obtenir la certification visée, cela lui permet aussi de s’ouvrir à de nouvelles perspectives d’évolution professionnelle grâce à la reconnaissance de ses années de pratique et de son engagement au sein de votre entreprise.
Les bénéfices pour chaque collaborateur de mettre en place une VAE en entreprise :
-
Une meilleure connaissance de soi et de son métier
-
Renouveler ou renforcer son engagement individuel auprès de l'entreprise
-
Obtenir un titre officiel sans reprendre les études
-
Maximiser ses chances de réussites grâce au cadre collectif
Une perturbation d’activité minimale pour votre organisation
« Je ne peux pas libérer mes équipes. » C’est la première inquiétude des décideurs, et c’est précisément là que la VAE excelle. Contrairement à une formation classique, la VAE ne retire pas vos collaborateurs de leur poste.
Environ 3 heures par mois
Sur le temps de travail, pour l’accompagnement. Le reste du temps, votre collaborateur est pleinement opérationnel à son poste.
- Entretiens réguliers avec un accompagnateur dédié, planifiés selon vos contraintes
- Rédaction sur le temps personnel : environ 3 h par semaine (60 à 80 h au total)
- Aucune absence prolongée : le salarié reste en poste
- Accompagnement étalé sur 6 à 9 mois
Comment mettre en place une VAE collective : Les étapes clés
La durée d’un parcours collectif varie en général entre 6 et 9 mois : ateliers collectifs, entretiens individuels, présentiel ou distanciel. Voici les étapes et comment nous travaillons avec vous.
Étape 1 : Cadrage et lancement
En lien avec le commanditaire, nous co-construisons le dispositif : métiers et certifications ciblés, repérage des collaborateurs concernés, calendrier, financements mobilisables. Une réunion d’information présente ensuite la démarche aux salariés volontaires, pour lever les freins et garantir un engagement individuel éclairé.
Étape 2 : Diagnostic et positionnement
Pour chaque candidat, nos accompagnateurs de parcours (AAP) analysent l’expérience afin d’identifier la certification la plus adaptée à son métier et à son projet, même lorsque plusieurs collaborateurs d’une même promotion visent des diplômes différents. Nous confirmons la pertinence du projet et construisons un parcours personnalisé.
2 à 4 h par candidat
Étape 3 : Accompagnement
De la constitution du dossier de recevabilité jusqu’au dossier de validation, l’accompagnement alterne séances collectives et suivi individuel, avec l’appui de notre Plateforme VAE pour suivre les différentes étapes du parcours. Chaque candidat avance à son rythme, vers sa propre certification, au sein d’une dynamique de groupe commune.
Min 16 h · 6 à 9 mois
Étape 4 : préparation et jury
Nos accompagnateurs de parcours (AAP) préparent les candidats à l’épreuve orale : appropriation du dossier, gestion du stress, prise de parole, simulations d’entretien. Le jour J, le candidat présente son dossier et échange avec le jury, qui évalue la correspondance entre compétences acquises et référentiel visé.
2 à 4 h
Étape 5 : Bilan et suite du parcours
Un temps collectif de bilan valorise les réussites et évalue l’évolution des parcours avec les collaborateurs et le commanditaire. En cas de validation totale ou partielle, nous accompagnons la suite : complément de dossier, préparation à l’oral, feuille de route vers la validation complète.
2 à 4 h si besoin
Étape 1 : Cadrage et lancement
En lien avec le commanditaire, nous co-construisons le dispositif : métiers et certifications ciblés, repérage des collaborateurs concernés, calendrier, financements mobilisables. Une réunion d’information présente ensuite la démarche aux salariés volontaires, pour lever les freins et garantir un engagement individuel éclairé.
Étape 2 : Diagnostic et positionnement
2 à 4 h par candidat
Étape 3 : Rédaction du dossier de
Votre accompagnateur VAE vous aide à rédiger votre dossier de validation en mettant en valeur vos compétences. Il vous prépare également à défendre votre parcours devant le jury de VAE.
Analyse de votre parcours et identification des compétences
Rédaction du dossier de validation VAE
Tableau de concordance expérience / référentiel
Préparation à la présentation orale de VAE (20-24 h)
Étape 4 : Validation devant le jury de VAE
Vous défendez votre dossier de VAE devant un jury qui évalue votre maîtrise des compétences du diplôme. Le jury délibère et décide de la validation totale, partielle ou du refus de la certification.
-
Présentation devant un jury de professionnels et enseignants -
Évaluation de la maîtrise des compétences du diplôme -
3 issues possibles : validation totale, partielle ou refus
Outils et méthodes mobilisés pendant votre VAE Collective
Chaque parcours collectif s’appuie sur des outils éprouvés et une méthode rodée depuis plus de 20 ans, adaptés à votre organisation et au rythme de vos équipes.
Des outils dédiés
Nos accompagnateurs s’appuient sur des supports et des trames éprouvés, du dossier de recevabilité jusqu’à la préparation du jury.
Un dispositif co-construit
Calendrier, ateliers collectifs et entretiens individuels sont définis avec vous, en fonction des contraintes de votre activité.
Un espace digital dédié
Chaque candidat dispose d’un accès privatif pour déposer ses documents et suivre son avancée. Le référent entreprise garde une vue d’ensemble du groupe et des échéances clés.
-
Nos outils
-
Plateforme VAE dédiée (documents, suivi, échanges)
-
Vue d'ensemble du groupe pour le référent entreprise
-
Tableau de concordance expérience / référentiel
-
Simulations d'entretien de jury
-
Nos méthodes
-
Alternance de séances collectives et d'entretiens individuels
-
Entretiens d'explicitation
-
Collectif multi-diplômes : 8 à 10 candidats, du CAP au Master
-
Réunion d'information et diagnostic en amont
Notre différence : le collectif multi-diplômes et la VAE hybride
-
Le collectif multi-diplômes
Au-delà du modèle classique où tous les candidats d’un même groupe visent une seule et même certification, notre approche multi-diplôme permet à un groupe de 8 à 10 personnes de viser 5 à 6 diplômes différents, du CAP au Master.
-
La VAE hybride
Lorsqu’un candidat n’a pas encore toutes les compétences pour valider l’intégralité d’un diplôme, nous proposons aussi une solution complémentaire : un module de formation ciblé sur le bloc manquant, grâce à nos partenariats avec des organismes de formation.
Le financement de votre démarche
Notre équipe vous aide à mobiliser les financements disponibles afin que votre reste à charge soit faible, voire nul. Dans la plupart des cas, l’équation est simple :
100 % FINANÇABLE
CPF du salarié
Mobilisé sur la VAE, et non plafonné pour ce dispositif, quel que soit le diplôme visé.
+
1 € DE VOTRE PART
Abondement de 1€
Un geste symbolique qui supprime la participation à la charge du salarié.
SALAIRE REMBOURSÉ
Congé VAE
Une partie du salaire vous est remboursée pendant l’accompagnement.
LE RÉSULTAT
~ 0 €
Reste à charge proche de zéro pour l’entreprise, si le CPF du salarié suffit.
Pourquoi choisir APC pour votre projet ?
APC RH & Formation, spécialiste de l’évolution des parcours professionnels, accompagne depuis plus de 20 ans les hommes et les femmes dans leurs parcours individuels et collectifs de VAE. La Validation des Acquis de l’Expérience est notre cœur de métier : plus de 4 000 candidats accompagnés.
Une expertise spécifique
Certifiés Qualiopi et habilités à délivrer la certification CP FFP AAP, nous formons nous-mêmes nos accompagnateurs VAE. Tous les diplômes, tous les niveaux, tous les publics.
Un interlocuteur unique
Notre coordinatrice pédagogique pilote le dispositif avec vous ; sur le terrain, notre Architecte de Parcours accompagne chaque candidat et anime la dynamique de groupe.
Une méthode reconnue
Plus de 20 ans d’expérience, une participation à l’expérimentation France VAE et des pratiques actualisées en continu selon les évolutions réglementaires.
Une plateforme dédiée
Chaque candidat suit son avancée et échange avec son accompagnateur ; le référent entreprise garde une vue d’ensemble du groupe et des échéances clés.
Une expertise spécifique
Certifiés Qualiopi et habilités à délivrer la certification CP FFP AAP, nous formons nous-mêmes nos accompagnateurs VAE. Tous les diplômes, tous les niveaux, tous les publics.
Un interlocuteur unique
Notre coordinatrice pédagogique pilote le dispositif avec vous ; sur le terrain, notre Architecte de Parcours accompagne chaque candidat et anime la dynamique de groupe.
Une méthode éprouvée
Plus de 20 ans d’expérience, une participation à l’expérimentation France VAE et des pratiques actualisées en continu selon les évolutions réglementaires.
Une plateforme dédiée
Chaque candidat suit son avancée et échange avec son accompagnateur ; le référent entreprise garde une vue d’ensemble du groupe et des échéances clés.
+20 ans
À accompagner les parcours VAE
+60
Consultants certifiés en France métropolitaine et DROM
+4 K
Candidats VAE accompagnés depuis 2002
95 %
Satisfaction des personnes accompagnées
Ils ont mené leurs projets de VAE collectives avec APC
Questions fréquentes sur la VAE collective
Qu'est-ce qu'une VAE collective ?
Initiée et encadrée par l’entreprise, la VAE collective a pour but de faire reconnaître les compétences acquises sur le terrain d’un groupe de collaborateurs. Cette reconnaissance passe par l’obtention d’un titre officiel, reconnu par l’État.
Qu'est-ce qui distingue une VAE collective d'une VAE individuelle ?
La VAE est un droit individuel qui permet à un individu d’obtenir une reconnaissance officielle des compétences et savoirs acquis durant son parcours professionnel. L’entreprise n’est pas nécessairement impliquée.
Quant à la VAE collective, le principe reste le même. Ce qui est différent, c’est l’implication totale de l’entreprise et l’accompagnement collectif du consultant.
À noter que chaque collaborateur bénéficiera de quelques entretiens individuels.
A qui s'adresse la VAE collective ?
La VAE collective s’adresse à chaque salarié ou demandeur d’emploi justifiant d’au minimum 1 an d’expérience professionnelle, syndicale ou bénévole, désirant obtenir une certification officielle en lien avec son parcours.
La VAE s’inscrit dans tous les projets professionnels, de la reconnaissance à la reconversion, en passant par une évolution de poste.
Quels diplômes peut-on viser en VAE collective ?
Grâce à la VAE, toutes les certifications professionnelles inscrites au RNCP sont accessibles (du CAP au master). À savoir, dans un groupe VAE, il est possible de viser des habilitations différentes si les profils ne sont pas homogènes.
Notre organisme de formation est capable d’accompagner tous les profils, peu importe le titre souhaité.
Combien coûte une VAE collective pour l'employeur ?
Le reste à charge est souvent proche de zéro. Le CPF des salariés, non plafonné pour la VAE, couvre fréquemment la totalité de l’accompagnement. L’entreprise complète par un abondement symbolique de 1 euro, qui supprime la participation du salarié, et une partie du salaire est remboursée pendant le congé VAE. Si besoin, votre OPCO peut financer le complément.
Quels dispositifs financent une VAE collective ?
Quatre leviers se combinent. Le CPF des salariés, non plafonné pour la VAE, finance souvent l’intégralité de l’accompagnement. Votre OPCO dispose fréquemment d’enveloppes dédiées à la VAE, avec une prise en charge parfois totale selon votre branche. Le plan de développement des compétences intègre la démarche, et la ProA finance les parcours hybrides VAE + formation complémentaire. Enfin, France VAE prend en charge tout ou partie du parcours pour les salariés du privé, y compris les heures d’absence.
Combien de temps un salarié est-il mobilisé pendant sa VAE ?
Environ 3 heures par mois sur le temps de travail pour l’accompagnement : le salarié reste actif à son poste pendant toute la démarche. Le travail de rédaction, 60 à 80 heures au total soit environ 3 heures par semaine, est réalisé sur son temps personnel. La perturbation d’activité est donc minimale pour l’entreprise.
Comment garantir l'engagement des salariés dans une VAE collective ?
La motivation est le principal facteur de réussite : une VAE doit être une démarche choisie, jamais subie. C’est pourquoi nous organisons en amont une réunion d’information et un diagnostic individuel, pour que chaque candidat s’engage volontairement en connaissant le parcours et la charge de travail. Les autres freins, qu’ils soient financiers, opérationnels, rédactionnels ou numériques, sont levés par le dispositif et notre accompagnement.
Cécile Mocérino, Training Coordinator
« Nous avons choisi APC pour leur maîtrise en matière de VAE et leur expertise, mais surtout pour leur sens humain et leur personnalisation. On peut co-construire avec eux les parcours en répondant aux contraintes de planning. »
Vous souhaitez étudier la mise en place d’une VAE collective au sein de votre structure ou de votre réseau ?
Pour chaque handicap, nous trouvons une solution adaptée
Nos locaux sont accessible PMR. Pour toute adaptation spécifique contacter notre référent handicap.
